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Entretien d'Appréciation de la Performance
Managers et Collaborateurs


Contexte

Dans un contexte du fusion, pour intégrer une nouvelle filiale en rapprochant les cultures, ce grand groupe a souhaite mettre en place le Cycle d'Entretiens d'Appréciation de la Performance, déjà pratiqué dans la maison-mère, pour le personnel à intégrer. L'opération a porté sur une cinquantaine de managers et top-managers et sur une centaine de collaborateurs.

Les objectifs sont, pour les managers :
- Qu'ils soient convaincus de l'importance de cet entretien comme outil de management, pour développer les personnes, leur motivation et les résultats de leur équipe
- Qu'ils sachent mener ce type d'entretien, dans un esprit gagnant-gagnant, et les suivre dans le temps

Pour les collaborateurs :
- Qu'ils soient convaincus de l'importance de cet entretien pour les aider à être plus efficaces, mais aussi pour leur permettre d'avoir un certain pouvoir sur leur avenir et assurer leur employabilité
- Qu'ils sachent tenir leur place au cours de cet entretien, défendre leurs objectifs et exprimer leurs besoins clairement, dans un esprit gagnant-gagnant.


Actions menées

1 - Rencontre avec plusieurs managers pour connaître leur pratique et comprendre leur position et leurs souhaits
2- Préparation d'un programme et d'un contenu de formation adapté en s'appuyant sur les documents internes, centré sur les aspects pratiques qui donneront des résultats rapides. Le programme et les contenus sont validés lors d'une réunion avec le DRH et quelques managers
3 - Réalisation des séminaires en favorisant les périodes où les entretiens réels devaient avoir lieu, précédés, pour certains d'une intervention du DRH, pour expliquer les enjeux et sa détermination à faire fonctionner les EAP. La formation porte principalement sur :

  • Pour les managers, en 2 jours : savoir écouter les collaborateurs, prendre des notes et se taire; savoir donner clairement son avis; savoir fixer des objectifs SMART; savoir faire un bilan factuel, juste et partagé; savoir se mettre en position de coach; savoir mener des entretiens de fixation d'objectif, de suivi, professionnel et de bilan efficaces
  • Pour les collaborateurs, en une journée : savoir se préparer aux EAP, savoir se fixer des objectifs efficaces, savoir tenir leur place et affirmer leur point de vue, savoir écouter celui du manager

 

« On ne sait que ce l’on pratique » Montesquieu