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Amélioration de la Trésorerie



 
Ce groupe industriel du BTP souhaite améliorer sa trésorerie en travaillant sur 2 axes :
    1- l'efficacité organisationnelle et relationnelle des collaborateurs du service chargé de la facturation et du recouvrement.
    2- l'implication des opérationnels pour contribuer à optimiser la trésorerie (délai et qualité des éléments de facturation, connaissance des circuits de règlements des clients, ...).
Le point n°1 a été traité par une formation pratique d'une journée, par groupe de 4 ou 5, centrée sur les difficultées rencontrées au quotidien et les solutions à mettre en place, soit en terme d'organisation soit en terme de comportements au téléphone. Le journée se terminait par des appels réels aux clients.
 

Pour traiter le points n°2, nous avons organisé une réunion rassemblant une trentaine d'opérationnels, une équipe du service recouvrement (4 à 6 personnes) et un ou 2 hiérarchiques de haut niveau, sur une demie journée. Elle se déroulait de la façon suivante :
- Ouverture par un dirigeant expliquant l'importance qu'il attache à la trésorerie,
- Présentation de slides montrant le rôle essentiel de la trésorerie dans une entreprise, en particulier à l'aide d'une étude de cas. Cette présentation précise aussi les principaux problèmes rencontrés dans l'entreprise pour améliorer le cash,
- Répartition des participants  en 3 groupes comprenant des opérationnels, des représentants du service recouvrement et un animateur pour lister les questions qu'ils se posent sur la trésorerie et faire des propositions  d'améliorations concrètes,
- Les questions et les propositions sont ensuite partagées en grand groupe, en présence des hiérarchiques qui apportent des réponses et commentent les propositions d'amélioration,
- Un rapport regroupant questions, réponses et solutions est adressé aux participants dans les 15 jours suivants, et les principales améliorations sont mises en application
.

 

« Celui dont les troupes sont unies autour d’un objectif commun sera victorieux » Sun Tzu (500 ans avant JC)