Amélioration
de la Trésorerie
Ce groupe industriel
du BTP souhaite améliorer sa trésorerie en travaillant
sur 2 axes :
1- l'efficacité organisationnelle
et relationnelle des collaborateurs du service chargé
de la facturation et du recouvrement.
2- l'implication des opérationnels
pour contribuer à optimiser la trésorerie (délai
et qualité des éléments de facturation,
connaissance des circuits de règlements des clients,
...).
Le point n°1 a été traité par une formation
pratique d'une journée, par groupe de 4 ou 5, centrée
sur les difficultées rencontrées au quotidien
et les solutions à mettre en place, soit en terme d'organisation
soit en terme de comportements au téléphone. Le
journée se terminait par des appels réels aux
clients.
Pour traiter le points
n°2, nous avons organisé une réunion rassemblant
une trentaine d'opérationnels, une équipe du service
recouvrement (4 à 6 personnes) et un ou 2 hiérarchiques
de haut niveau, sur une demie journée. Elle se déroulait
de la façon suivante :
- Ouverture par un dirigeant expliquant l'importance qu'il attache
à la trésorerie,
- Présentation de slides montrant le rôle essentiel
de la trésorerie dans une entreprise, en particulier
à l'aide d'une étude de cas. Cette présentation
précise aussi les principaux problèmes rencontrés
dans l'entreprise pour améliorer le cash,
- Répartition des participants en 3 groupes comprenant
des opérationnels, des représentants du service
recouvrement et un animateur pour lister les questions qu'ils
se posent sur la trésorerie et faire des propositions
d'améliorations concrètes,
- Les questions et les propositions sont ensuite partagées
en grand groupe, en présence des hiérarchiques
qui apportent des réponses et commentent les propositions
d'amélioration,
- Un rapport regroupant questions, réponses et solutions
est adressé aux participants dans les 15 jours suivants,
et les principales améliorations sont mises en application.